Du liebst den Umgang mit Menschen aber auch mit Zahlen und Datenbanken? Du pflegst eine genaue Arbeitsweise und möchtest mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen leisten?
Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 12 bis 15 Wochenstunden in Judenburg eine*n
Verwaltungsassistent*in
Organisationstalent für die Koordination mobiler Dienstleistungen
Das Aufgabenfeld: Vielseitig und verantwortungsvoll
- Du unterstützt die Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Koordination mobiler Dienstleistungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen oder Behinderung.
- Du bist die erste Ansprechperson für Bildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen und somit verantwortlich für die Koordination von Vertretungen.
- Du bist die Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter*innen sowie der Leitung am Standort, Kund*innen und der Zentrale.
- Nach deiner Einarbeitungszeit übernimmst du die Einschulung für technische Hilfsmittel wie z. B. die Verwendung von Agilion (Handyapp).
- Die Arbeitszeiten erfolgen nach Abstimmung mit der Leitung und sind flexibel gestaltbar.
Dein Profil? Fachlich kompetent und vielseitig versiert
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK). Zwei- bis drei Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Was ist besonders wichtig? Du hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken wie z. B. BMD.
- Du bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet.
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe.
- Serviceorientiertes Handeln, Selbstständigkeit und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.
Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen
- Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2794,50 Euro (Basis Vollzeit bei 37 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns von dir zu lesen. Schicke uns deine Bewerbung und verwende dafür bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten.
Kontakt Recruiting
Mag.ª Ulrike Schriefl+43 (0) 50/7900 1302
