Du suchst einen Arbeitsplatz mit Sinn und arbeitst gerne administrativ? Du pflegst eine rasche und genaue Arbeitsweise und möchtest mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen leisten?
Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 20 Wochenstunden in Graz eine*n
Assistenz Arbeitnehmer*innenschutz (m/w/d)
Das Aufgabenfeld: Vielseitig und verantwortungsvoll
Der Arbeitnehmer*innenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. In dieser Position bist du Teil der Stabstelle „Einkauf, Fuhrpark und Arbeitnehmer*innenschutz“ und kümmerst dich um sämtliche Aufgaben rund um die Arbeitssicherheit:
- Die Bestellung, Koordination und Administration von verschiedenen Impfungen und Titerbestimmungen für alle berechtigten Mitarbeiter*innen sowie das Management der Impfdatenbank.
- Du bist zuständig für die Organisation der Impfungen und bist Ansprechparter*in für unsere Arbeitsmedizinierin und die SFK.
- Du behältst den Überblick über Brandschutzübersichtslisten und Ersthelferlisten und hältst die Dokumentation aktuell.
- Du unterstützt die Stabstelle und die SFK in allen administrativen Angelegenheiten und gehst dabei sorgfältig und verlässlich vor.
Dein Profil? Fachlich kompetent und digital affin
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Lehre o.Ä.) und/oder im Office-Management hast du im Gepäck.
- Du bringst bereits (erste) Berufserfahrung in der Administration, Verwaltung und im Office-Management mit.
- Außerdem bist du mit den Grundlagen des Arbeitnehmer*innenschutzes vertraut oder bringst zumindest das Interesse dafür mit.
- Was ist besonders wichtig? Absolute Vertraulichkeit, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
- Du bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet.
- Wenn du zudem noch erweiterte EDV-Kenntnisse hast und fit bist im Umgang mit Datenbanken, bist du bei uns genau richtig.
Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen
- Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.
- Deine Lebenssituation verändert sich? Mit Sabbatical und Co. finden wir viele Möglichkeiten, darauf einzugehen.
- Die ausgeschriebene Stelle ist vorerst befristet bis 15.10.2027. Dank unserer vielfältigen Tätigkeitsfelder eröffnen sich jedoch regelmäßig Perspektiven zur weiteren Zusammenarbeit in unterschiedlichsten Bereichen.
- Die Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 6. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitanstellung (37 Wochenstunden) 2.867,20 Euro brutto monatlich. Die Höhe des Gehalts ist abhängig von der Berufserfahrung.
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns von dir zu lesen. Schick uns deine Bewerbung und verwende dafür bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten.
Kontakt Recruiting
Constanze Slamanig, BA+43 (0) 50/7900 - 1307
